Апостиль на документах

Россия проставляет апостиль только на документах, выданных на территории этой страны, на которых стоят российские штампы. Если Ваш документ был выдан еще в СССР, необходимо получать его повторно (истребовать дубликат документа). Документы, полученные за рубежом, подлежат легализации только в стране, в которой были выданы.

Для проставления штампа апостиль необходим оригинал документа или его нотариально заверенная копия. В отличие от консульской легализации, для проставления апостиля не нужна доверенность, что значительно упрощает процедуру.

Консульства стран-участниц Гаагской конвенции, аккредитованные в России, не проставляют апостиль и не должны осуществлять легализацию документов, составленных властями или при участии властей представляемого государства.

Штамп апостиль проставляется непосредственно на свободном от текста участке документа, либо на его обратной стороне. В случае, если свободное от текста место отсутствует, апостиль проставляется на отдельном листе, который подшивается к оригиналу документа.

Не допускается легализация путем изготовления апостиля с листа методом ксерокопирования штампа апостиль с другого документа для последующей подшивки к удостоверяемым документам. В любом случае, должен проставляться оттиск штампа апостиль.

Гаагская конвенция не распространяется на документы, исходящие из дипломатических представительств и консульских учреждений, а также документы, которые имеют отношение к коммерческим и таможенным операциям.

МИД России, его консульские учреждения, а также МВД РФ, не наделены полномочиями по проставлению апостиля. Территориальные органы Федеральной регистрационной службы России проставляют апостиль на официальных документах, исходящих из органов государственной власти, на территории которых действуют соответствующие территориальные органы госрегистрации, за исключением случаев, оговоренных в законодательстве России.

Апостиль в Министерстве образования России

Легализация российских документов об образовании необходима в случае, если Вы планируете работать или получать высшее образование за рубежом. Если страна, в которую Вы выезжаете, является участницей Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года (конвенция, отменяющая требование консульской легализации иностранных официальных документов), то легализация документов об образовании заключается в проставлении штампа апостиль на оригиналы данных документов.

В соответствии с постановлением правительства Российской Федерации от 21 июля 1998 года Министерство образования РФ проставляет апостиль на официальных документах об образовании, выданных в РФ. В Министерстве образования России работает Служба подтверждения документов.

В задачи Службы подтверждения документов входит:

• Проверка документов об образовании, выданных государственными учебными заведениями России, или негосударственными, но имеющими государственную аккредитацию.
• Подготовка документов и обеспечение проставления на них апостиля.

Штамп апостиль проставляется на оригиналы и нотариально заверенные копии документов об образовании.

К документам об образовании относятся:

• Дипломы, аттестаты государственного образца, выдаваемые российскими образовательными учреждениями;
• Свидетельства о прохождении дополнительного обучения, учебных курсов;
• Дипломы кандидатов и докторов наук;
• Квалификационные документы.

Апостиль на оригинале документа об образовании свидетельствует подлинность печати образовательного учреждения и подлинность подписи должностного лица (ректора вуза, директора школы, декана факультета и т.п.), а апостиль на нотариально заверенной копии документа об образовании удостоверяет лишь подлинность подписи нотариуса, заверившего данную копию.

Апостилирование документов об образовании - не автоматическая процедура, штамп апостиль может быть проставлен только при наличии образцов подписи должностного лица на документе и печати, скрепившей документ. Если же образцы подписей и печатей отсутствуют, уполномоченный орган направляет письменный запрос в учебное заведение, выдавшее документ, с просьбой их предоставить.

Рекомендуется подавать документы на апостилирование заранее, так как уполномоченный на проставление штампа апостиль на такие документы орган находится вМоскве и является единственным в России.

Лицо, назначенное на должность нотариуса, также должно позаботиться о том, чтобы соответствующие органы имели в распоряжении образцы его подписи и печати, иначе изготовленные таким нотариусом документы впоследствии невозможно будет апостилировать или подвергнуть процедуре консульской легализации. Апостиль проставляется на документы об образовании один раз, после чего такой документ может быть использован в любой стране, подписавшей Гаагскую конвенцию и признающей апостиль достаточным способом легализации документов.

Диплом о высшем образовании - документ, который чаще всего подделывают. Помните, что апостилирование - один из наиболее надежных способов определить незаконность выдачи такого документа. В случае обнаружения поддельного диплома, он не подлежит возврату владельцу ни при каких обстоятельствах.

Апостилированные документы могут быть переведены на иностранный язык, и перевод подлежит заверению в установленном порядке. Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если он владеет соответствующими языками. Если же нотариус не владеет иностранными языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус.

Помните, что каждая страна может выдвигать дополнительные требования к оформлению перевода документов. Например, в России принимаются иностранные документы, верность перевода которых либо подлинность подписи переводчика на которых заверены российским нотариусом. Таким образом, последней на иностранных документах должна стоять подпись российского нотариуса на русском языке. Поэтому перед подготовкой документов необходимо четко выяснить требования того органа, куда Вы будете впоследствии предоставлять данный документ.

Процедура проставления штампа Апостиль » Стоимость проставления штампа Апостиль в России »