Процедура легализации документов в России

Планируете выехать за рубеж на работу, учебу или с какой-либо другой целью?
Тогда Вам непременно понадобится легализовать Ваши документы, чтобы они были действительны в другой стране. Для использования в странах, не подписавших Гаагскую конвенцию, российские документы необходимо легализовать посредством консульской легализации. Документы, имеющие отношение к финансовым операциям, подлежат легализации в Торгово-промышленной палате РФ.

• Что такое консульская легализация документов
• Консульская легализация в России
• Легализация в Торгово-промышленной палате РФ

Стоимость консульской легализация документов в России

Министерства, осуществляющие легализацию	Стоимость	Срок
Министерство юстиции РФ и Министерство иностранных дел РФ	3600 рублей/документ	12 дней (рабочих)
Министерство юстиции РФ, Министерство иностранных дел РФ и консульство страны назначения	5500 рублей/документ + стоимость услуг консульства	12 дней (рабочих) + срок консульства страны назначения

Консультанты «Гольфстрим» в Москве: +7 (499) 245-91-91, 245-13-07

Что такое консульская легализация документов

Процедура консульской легализации документов сложнее, чем проставление штампа апостиль и является более продолжительной. К тому же, документ, легализованный для одной страны, не может быть использован в другой стране.

Консульская легализация документов производится для придания юридической силы документам для предъявления в странах, которые не являются участницами Гаагской конвенции. Не являются участницами конвенции большинство арабских стран, стран Азии, Африки, Латинской Америки, а также Канада.

В ряде стран не требуется консульская легализация российских документов. К их числу относятся:

• Страны-участницы Гаагской конвенции 1961г. Для этих стран достаточно проставления апостиля.
• Страны - участницы Минской конвенции 1993г.
• Страны, с которыми заключен двусторонний договор о правовой помощи в гражданских делах.

Консульская легализация документов в России

Порядок легализации российских документов для использования за рубежом, следующий:

• нотариальная контора на территории России заверяет копию документа и верность его перевода на иностранный язык;
• Министерство юстиции России удостоверяет подлинность подписи и печати нотариуса;
• КД МИД России подтверждает подлинность печати Министерства юстиции России и подписи должностного лица.

После легализации в КД МИД России документ легализуется в консульстве той страны, где они будут впоследствии использованы. При этом консул подтверждает на основании имеющихся у него образцов подлинность подписи и печати уполномоченного сотрудника КД МИД РФ.

Как правило, российские документы легализуются в нотариально заверенных копиях. Исключение - документы об образовании образца, установленного для использования за границей, которые легализуются в подлинниках.

Документы об образовании, которые были выданы до 1996 года, легализуются в нотариально заверенных копиях. Также в копиях могут быть легализованы документы об образовании, выданные в бывших союзных республиках до 1991 года.

Трудовые книжки, удостоверения личности и военные билеты, выданные в России, не подлежат вывозу за границу и на легализацию ни в оригиналах, ни в копиях не принимаются.

Документы российских юридических лиц подлежат легализации при условии их государственной регистрации в соответствии с законодательством России. Например, устав акционерного общества может быть легализован в нотариально заверенной копии, если он зарегистрирован в российском государственном органе и на нем имеются соответствующие отметки о регистрации.

Легализация документов в Торгово-промышленной палате России

Легализации подлежат следующие документы:

• счета;
• санитарные, ветеринарные и гигиенические сертификаты;
• упаковочные листы;
• коносаменты;
• доверенности на право совершения действий за границей;
• учредительные документы (их нотариально заверенные копии).

Документы, перечисленные выше, могут быть легализованы только после консультации с Торгово-промышленной палатой России. При необходимости последующего заверения документов в посольствах иностранных государств в России эти документы подлежат дополнительному удостоверению в ТПП РФ. Внешнеэкономические документы, предоставляемые для удостоверения, составляются на русском или иностранном языках, в зависимости от страны назначения. Удостоверительные надписи делаются на русском или английском языках, а при необходимости - на других иностранных языках.

Особенности процедуры консульской легализации в России » Стоимость консульской легализации документов в России и других странах »