5 октября 1961 года была подписана Гаагская конвенция, которая отменила требование легализации официальных иностранных документов. Гаагская конвенция упраздняет для стран-участниц требование консульской легализации официальных документов для предъявления в другой стране и заменяет эту процедуру проставлением штампа апостиль. Россия присоединилась к Гаагской конвенции 31 мая 1992 года, Украина - 22 декабря 2003 года.

Что такое апостиль документов

Апостиль - это штамп, который проставляется на официальных документах. Он удостоверяет подлинность подписи и полномочия человека, подписавшего документ, а также печати или штампа, которым скреплен этот документ.

Штамп апостиль имеет четко регламентированные размеры (10*10 см), в пределах которых размещен текст установленного образца. Апостиль проставляется на свободном от текста месте документа. В случае, если свободное место на лицевой стороне документа отсутствует, то штамп апостиль проставляется на его обратной стороне. Если нет и такой возможности, то апостиль проставляют на отдельном листе, который подшивают к самому документу.


Стоимость проставления апостиля в России

Название министерства	Цена *	Срок
Министерство юстиции РФ	4 000 рублей	5-7 дней (рабочих)
Министерство образования и науки РФ	5 000 рублей	30 дней (рабочих)
ЗАГС	4 000 рублей	5-7 дней (рабочих)
ГИАЦ МВД РФ (на оригинал справки об отсутствии судимости)	4 000 рублей	5 дней (рабочих)

* Цена указана за один стандартный документ.

Консультанты «Гольфстрим» в Москве: +7 (499) 245-91-91, 245-13-07

Апостиль документов в России

В Российской Федерации правом проставлять апостиль наделены:

• органы юстиции администраций субъектов Российской Федерации - на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений юстиции, а также на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке в тех же субъектах федерации;
• органы ЗАГС администраций субъектов Российской Федерации - на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих от упомянутых органов, а также подведомственных им органов ЗАГС;
• отдел документально-справочной работы Комитета по делам архивов Российской Федерации - на документах, выданных центральными государственными архивами Российской Федерации;
• архивные органы субъектов Российской Федерации - на документах, выданных подведомственными им архивами;
• управление делами Генеральной прокуратуры Российской Федерации - на документах, оформляемых по линии прокуратуры.

Такой порядок легализации документов установлен между Россией и государствами - участниками Гаагской конвенции. Конвенция не распространяется на документы, исходящие из дипломатических и консульских учреждений, а также документы, имеющие отношение к коммерческим или таможенным операциям.

Консульства стран-участниц Гаагской конвенции, аккредитованные в России, не проставляют апостиль и не осуществляют легализацию документов, составленных властями или при участии властей представляемого государства.

В России апостиль чаще всего проставляется на оригиналы документов. Исключение составляют:

• свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, свидетельства ОГРН и т.д.;
• уставы обществ;
• документы, выданные учреждениями бывших союзных республик в составе СССР до 1 января 1992 года.

В этих случаях апостиль проставляется только на нотариально заверенную копию.
Для проставления штампа апостиль в России необходимо предоставить в соответствующее ведомство:

• оригинал документа;
• квитанцию об оплате.

Апостиль может проставляться на свободном от текста месте документа, на его обратной стороне, иногда - на отдельном листе бумаги. В последнем случае, лист с апостилем подшивают к документу.

Если Вы проживаете за рубежом, то для проставления апостиля на документах, выданных в России, Вы можете воспользоваться услугами бюро переводов «Гольфстрим». От Вас потребуется: документ, который необходимо апостилировать, доверенность на имя нашего сотрудника, который будет заниматься апостилированием Ваших документов. Консультант нашего бюро переводов вышлет Вам образец текста доверенности любым удобным способом.

После проставления апостиля мы можем отправить Вам документ экспресс-почтой по указанному адресу в любую страну.

Узнай больше о проставлении апостиля в России Список стран Гаагской конвенции

Мы также поможем Вам в истребовании документов из России, например справки о несудимости или иных документов из органов ЗАГС