Проставление штампа апостиль на российских документах об образовании, в том числе, диплом, аттестат, документы о присвоении ученой степени или ученого звания необходимо для их дальнейшего использования в иностранных государствах, являющихся участниками Гаагской конвенции.

При этом следует учитывать тот факт, что различные справки, удостоверения, сертификаты, приложения к ним не подлежат апостилированию в случае, если они не утверждены приказами Министерства образования и науки Российской Федерации или предшествующими ему министерствами и ведомствами.

Для подтверждения документов об образовании путем проставления апостиля принимаются только их оригиналы.

Предварительная подготовка документов охватывает три этапа:

•	Проверяется подлинность государственного бланка документа об образовании, о присвоении ученой степени или ученого звания. Это осуществляется по перечню признаков ГОСЗНАКА, по номеру и году изготовления ГОСЗНАКА. Кроме того, устанавливается законность права выдачи документа.
•	Проверяется законность получения бланка государственного образования или ученого звания. На этом этапе устанавливается действительность обучения в учебном заведении, законность поступления на учебу и получения данного документа, проверяются сроки обучения и квалификация в соответствии с общероссийским классификатором ОК (ГОСТ РФ).
•	Устанавливается законность подписи должностного лица и печати, проставленных на документе об образовании, о присвоении ученой степени или ученого звания. Проверяется оттиск печати на соответствие ГОСТ РФ, № ОГРН, государственной символики и министерской принадлежности, а также осуществляется проверка полномочий лиц, которые подписали документ.

В случае положительного результата данных проверок в базе данных Министерства образования и науки РФ проводится регистрация с присвоением очередного единого номера. После чего проставляется штамп апостиль, куда и заноситься данный номер.